Pokud „obhlížíte“ můj blog pravidelně, určitě vám neunikla střídmost publikování v měsíci červnu. Důvod je prostý, nějak se mi na blog nedostávalo času. Vidíte – a je to tady! Věnuji se time managementu, rozplývám se zde nad metodou GTD a najednou jsem to já, kdo nestíhá, neplní si své úkoly.
Veřejně se k tomu přiznávám a bez vysvětlování a výmluv se podělím o dojmy, které jsem si z tohoto období „chvatu“ odnesl.
Co se stane, když přerušíte čáru?
Přelom května a červen byly v mnoha ohledem zajímavými měsíci, ne proto, že by se snad nakupilo rapidně více práce, spíše jsem stál i před několika otazníky (a dokonce jedním zásadním pracovním zlomem). Vše se dalo ustát (a naštěstí ustálo), ale bylo to také období, kdy jsem dal stranou několik svých zájmů (mezi nimi blog) a dokonce jsem upozadil něco, co by mi paradoxně situaci mohlo více usnadnit, a tím mám na mysli právě GTD.
Jak název této části článku napovídá, v mém případě došlo k tomu, že jsem „neobhospodařoval“ svoji schránku, nedělal týdenní revize, nezapisoval si vše, co mi proběhlo hlavou (nebo to, co bych si z podnětů z okolí zkrátka poznačit měl). Jako bych měl pocit, že snad i na správu svého času nemám čas, a tak jsem jej „odložil“.
Následky naštěstí nebyly nějak zvláště citelné (myslím, že slovo tragické se sem vůbec nehodí), ale utrvrdily mne v tom, jak moc GTD, resp. jakákoliv správa vlastního času, je důležitá. A hned dodávám: především tehdy, když si na ni zvyknete a máte s ní dobré zkušenosti.
GTD-skeptici se budou možná pošklebovat a smát, ale opravdu jsem neměl zrovna dobrý pocit, když jsem neměl svůj čas více pod dohledem, své projekty rozdělené do kroků a kroky rozvržené do dnů/týdnů/měsíců. Obrazně řečeno, plaval jsem na vodě bez pomoci. Odrazilo se to na tom, že jsem spoustu věcí nevyřidíl, na spoustu zapomněl, chvílemi zase působil nespolehlivě a v neposlední řadě silně neefektivně zacházel s časem. Byly dny takřka bez činnosti a pak dny napěchované prací.
Na serveru Mítvšehotovo.cz začínám psát takový seriál o time managementu u lidí, kteří nemají pevně danou pracovní dobu, a zmiňuji se, jak může GTD pomoci k tomu, aby člověk neprolenošil den, nebo se naopak chaoticky netopil v nakupených úkolech. Já se zmítal mezi těmito mlýnskými koly a vyšel jsem posilněn o přesvědčení, že GTD opravdu pomáhá a že se budu snažit s time managementem více seznamovat. A veškeré své dojmy a zkušenosti zde předkládat. A psát v pravidelných intervalech…
A co vy? Jaké máte zkušenosti z toho, když jste si navykli na nějakou metodu, zvyk, a pak jej chvíli „nepraktikovali“?
