Že existuje pěkná řádka aplikací, které vycházejí z metody GTD, nepředstavuje žádnou novinku. Osobně jsem se o ně začal zajímat ihned poté, co jsem dočítal poprvé Allenovu knihu Mít vše hotovo. Nejprve mi byly po chuti programy, za něž bych nemusel platit. Z diskuzí jsem se dočetl o softwaru ThinkingRock a stáhnul si jej. Ačkoliv tento program do sebe implantoval prvky GTD dost obstojně a s praktickým využitím na tom není zle, necítil jsem se „s ním“ příliš dobře. Po týdnu práce s ThinkingRock se mi v něm zkrátka a dobře nechtělo své projekty rozepisovat a úkoly třídit. Beru to spíše jako svoji nechuť k aplikacím, které nevypadají pěkně, stejně tak nemyslí na to, aby obsluha byla co nejjednodušší. Zvláště u programu na GTD by měli mít vývojáři na mysli user friendly prostředí, vždyť je to aplikace, která na nás den co den „chrlí“ úkoly a které svěřujeme své plány za účelem, abychom je nemuseli nosit v hlavě. Nechci tak lámat nad ThinkingRock vyloženě hůl, sympatická je platformová flexibilita a věřím, že některým negativa, která v programu spatřuji já, nemusejí vůbec vadit. Já se však s touto aplikací rozloučil brzy a odchod mě nemrzí.
Snad pro toto zklamání jsem přestal hledat free programy a rozhodl se vyzkoušet dva nástroje, o které jsem na internetu (zejména v diskuzích a recenzích) zakopával nejčastěji. Na prvním místě to byl produkt z bohaté sbírky společnosti OmniGroup, společnosti, která má na kontě opravdu zajímavé a užitečné nástroje, o nichž budu psát postupně a zvlášť. I OmniGroup se pokusil sestrojit nástroj, který by uměl pracovat s GTD, najít jej můžete pod názvem OmniFocus. Využíval jsem jej naplno, tak dlouho, jak jen mi to zkušební verze dovolovala. Budu OmniFocu věnovat speciální článek, ale již teď mohu říci, že jsem jak s rozhraním, tak s funkčností tohoto programu byl velmi spokojený. Proč to však nepřiznat, váhal jsem, zda mám do něj investovat (včetně iPhone verze) cca 100 dolarů. Vlastně tato váhavost mě vedla k odzkoušení ještě jednoho (více a více opěvovaného) nástroje – Things.
Things
Program Things na mě pomrkával nejen svojí nižší cenou, ale byl mi doporučen i Petrem Márou, známým to propagátorem GTD v Česku (a vedle toho spoluautor videopodcastu Digit). Víte, byla to láska na první pohled. Po nainstalování jsem okamžitě cítil, že tohle je ta správná volba. Things má přesně ty aspekty, které jsem si přál. Nádherný vzhled a odzbrojující jednoduchost v ovládání. Když k tomu připočtu vědomí, že autorská firma Culture Code aplikaci (obě verze, desktopovou i iPhone) snaživě vylepšuje k dokonalosti, neměl jsem už co řešit. Ano, Things v porovnání s OmniFocusem postrádá některé funkce (ačkoliv nedostatky by se našli i u OmniFocusu), zato mě práce s nimi skutečně baví. Investice do tohoto programu byla tedy jasná a doposud jsem jí nezalitoval.
Na stránkách svého blogu se budu věnovat několika nástrojům, které ať už s GTD či bez něj pomáhají efektivněji spravovat úkoly, mnohé z nich se mi také líbí a neopomenuje vyzdvihnout jejich dobré vlastnosti. Přesto všechno nějak nedokáži Things podvést. Ani opustit. Pomáhají mi výtečně a stále mě jejich uživatelské prostředí baví. Pochopitelně nemohu říci, zda třeba tuto aplikaci budu používat ještě za 10 let, ale věrný zůstanu rád.
Loading ...
PDF 
12 Responses to “Zůstanu věrný, rád”
Jen co jsem publikoval tento článek a procházel si zprávy na twitteru na téma #GTD, narazil jsem na cizojazyčný tweet, že ThinkingRock je úžasná aplikace
Můj vývoj byl Things>Omnifocus>Moleskine a s tím jsem zatím nejspokojenější.
Zajímavý postup. Mně se Moleskine hodně líbí, ale ze své zkušenosti vím, že rukou píšu méně věcí a poněkud nečitelně k tomu, takže bych se obával, že by se časem můj systém potopil.
Já jsem v poslední době taky překvapivě docela dost o přechodu na Moleskine přemýšlel, ale bylo by s tím dost problémů. Dovedu si představit, že bych s ním dokázal fungovat v rámci denního a týdenního plánování a sloužil by i jako Inbox, ale problém bych asi měl s projekty a uchováváním všech úkolů, které nejsou na pořádku dne.
Nevím, proč mám to nutkání měnit platformu, když jsem na desktopové Things přesedlal po dlouhém očekávání teprve nedávno, ale nějak si nemůžu pomoci. Asi je to ono Moleskine kouzlo. Uvidíme…
Ono vybrat si vhodný nástroj je opravdu dost obtížné a důležité. Člověka to nutí zkoušet (alespoň zkoušet) něco nového, zda to mu náhodou nesedne více. Kdybych neměl iPhone a tu možnost snadné synchronizace s Macem, určitě bych šel do bloku. Takhle se prostě obávám toho, o čem píšeš Ty, Pavle, že by mi blok sloužil jako dobrý Inbox, ale jako nástroj ke správě mnoha projektů (přičemž já u nich dílčí kroky ještě v průběhu doplňuji, přeskupuji) asi ne. Bylo by zajímavé, aby se tu někdo podělil o své pozitivní zkušenosti s blokem, jak skrze něj GTD řeší.
A ještě dotaz – jaký Moleskine používáte? Tady je e-shop.
Ahoj, předně gratulace k odvaze a „novému“ blogu! Snažím se svého Bippermana taky předělat, ale celé léto nějak není čas.Téma Iphone + Things vs. blok (či ADK) je evergreen a myslím si, že je to tím,že žádna varianta nenabízí zcela dokonalé řešení všech potřeb. Kupříkladu mě baví hrozně psát na papír, i to po sobě přečtu. Co mi ale vadí, že zpravidla chvilku poté, co něco napíši, dojde ke změně. Tzn škrtat a přepisovat. Oproti tomu přesunout schůzku v Gcalu a IP je přece tak snadné…a to je právě pak kámen úrazu. Obešel jsem PC verzi řešení s IP pomocí Todledoo a aplikace ToDo, což funguje bezvadně. Nicméně mě jaksi nevyhovuje displej IP k přehledu nad svým týdnem, stejně tak mi vadí, že pak snáz přesouvám úkoly (přece jen škrtnout termín a napsat nový nutí člověka k zamyšlení…), místo abych je dělal…Takže stručně řečeno – stále tápu! Výsledek je bohužel ten, že jeden týden jedu na papíru, druhý týden na IP do chvíle, než mi po celodenním užívání bez nabíječky dojde šťáva a nevidím nic…to se pak vracím k tužce a papíru. Neustálé pendlování mezi platformami mi působí nemalé potíže, ale prostě nejsem schopen v tomto případě určit vítěze a zůstat mu věrný…
Vidíš, máš pravdu s tím, že přesunout úkol na iPhonu je tak snadné, že to člověka tolik nenutí jej udělat.. tohle mě nenapadlo
Je fakt, že škrtání v bloku jej znepřehledňuje a přesouvání úkolů si člověk raději rozmyslí.
Papír mám rád a kupříkladu tištěnou knihu vždy budu mít raději než e-book, právě ale skutečnost, že bych ve svém zápisníku něco doplňoval a škrtal, mě od tohoto řešení odrazuje. Bylo by dobré, kdyby se někdo z těch, kterým třeba Moleskine s GTD vyhovuje a pomáhá, podělil o své zkušenosti.
A tady jen taková malá návnada na to, že Things chystá jisté změny: http://culturedcode.com/things/blog/
no já tu mám jeden konkrétní případ, který je u mě častý a defacto je původcem mých obtíží a jehož řešení nejsem schopen rozlousknout:
můj pracovní čas se dělí na pracovní schůzky (ve valné většině) a pak na pravidelné i nepravidelné akce (porady, semináře), prostě klasika.
Při plánování musím nejprve obvolat všechny na schůzky a potvrdit si je, pak zadat porady i nepravidelné věci. pokud sedím u PC a Google, není problém. Pokud tak ovšem činím bez ntb, tedy jen na IP, blbě se mi zadává schůzka v momentě telefonování, což asi každý pochopí. Proto to zapisuji do diáře papírového.Ovšem v momentě přesunu schůzky nebo aktuálně zrušení celodenního semináře, který se přesunul již 2x (v praxi mám celý den proškrtlý a v momentě změny není do nově uvolněného dne kam zapisovat), vzniká v papírovém diáři chaos. V tom je GCal senzační. Jak ovšem řešit tedy elektronický kalendář v místech bez internetu = bez google?Na IP? Jak, když na druhé straně „drátu“ mi právě někdo přesouvá schůzku a já nemám v hlavě příští dny…? Budu rád za každý názor!
A nejde náhodou udělat to, že když máš telefonický hovor, přepneš si na hlasitý odposlech a během hovoru si otevřeš iCal na iPhonu, kam můžeš zapisovat, popř. kontrolovat schůzky? Nemám ověřeno, ale vyzkouším
asi ano…nezkoušel jsem…
Vcera jsem si sedl k pc a vyzkousel jsem jednu vec.po precteni coveyho 7 navyku se mi zalibil koncepr roli.
Proto jsem si ve Onenote nastavil nekolik bloku dle mych roli.
V kazde mam cile,dale pak jednotlive projekty spolu s rozepsanymi ukoly.
Tyto se prostrednictvim outlooku dostanou az na todledoo server,kde jim prirazuji kontext.slozite?uvidime