Život s diářem FranklinCovey – část V. – Denní záznamy
FranklinCovey diář mám při sobě již od října 2009, ale až s příchodem roku 2010 jsem jej začal využívat intenzivněji. Více pronikl do jeho „schopností“, odzkoušel několik cest, jak s ním pracovat a jak jej skloubit s GTD. Pochopitelně jsem stále ještě ve fázi, kdy mnohé testuji a od mnohého postupem času ustupuji. (O tom však jindy.) S počátkem nového roku jsem se také rozhodl více pracovat s levou stranou dne – tzv. Daily Notes. A zjistil, že diář mi může být ještě více užitečný.
Abych byl konkrétní. Měl jsem za to, že do diáře (a to i do listu na poznámky) patří záležitosti, které si značím z toho důvodu, abych na ně nezapomněl. V Daily Notes, i dle charakterizace v knize 10 přírodních zákonů managementu času a života, jsem proto měl pouze poznámky o telefonátech – co jsem si s kým domluvil, o čem jsme se bavili. Do indexové stránky patřičného měsíce jsem pak dal pouze stručný odkaz na poznámku, abych se k ní poté mohl snadno dostat.
S lednem však pro mě list Daily Notes začal plnit více funkcí. Stručně je představím a uvedu vždy zkratkou, kterou používám (a zapisuji do levého zabarveného sloupečku).
POZN – poznámky, které nemají za cíl být připomínány, nejsou vázány ke konkrétnímu datu, nemusím s nimi nutně dále pracovat. Jde však o stručné postihnutí jevu, který se mi „pohybuje“ v hlavě. V podstatě takové úložiště myšlenek. Ne ve smyslu Inboxu jako v GTD (a tedy podnětů, s nimiž pak absolvujete ono třídění). Představte si třeba, že jste si přečetli zajímavý článek, v něčem vás inspiroval, vyrojilo se s ním i pár nápadů, které by se mohly někdy v budoucnu hodit – třeba při přednášení, při psaní článku. Do POZN si odkládám i své osobní dojmy z něčeho, co mě výrazněji (ať už pozitivně či negativně) zaujalo. Mohou to být osobnější věci, ale pochopitelně i čistě pracovní.
KOM - poznámky z proběhlé komunikace. Mám přehled o důležité komunikaci v rámci daného dne. Je jedno, zda šlo o mail, telefonát nebo osobní hovor. Zapisuji si ve stručnosti výtah důležitých myšlenek a bodů komunikace. Zkouším už současně domýšlet, k čemu mě proběhlá komunikace zavazuje, co pro mě může znamenat, k čemu se váže. (Pokud má co do činění s nějakým projektem, doplním si jeho název perem s jinak zabarevným inkoustem.)
ZD - informace týkající se zdraví. V kolik jsem vstával (kolik hodin spal), jak jsem se v průběhu dne cítil. Občas z toho vyvodím „důsledky“, které si tak připomínám – např. pít více vody, více se pohybovat, být na vzduchu apod.
DEN - stručné postihnutí dne. Jde v podstatě o takový minideníček. V bodech si vypíši aspoň čtyři věci, které mě potěšily, které se mi povedly.
TECH - záležitosti, které mají technický/technologický charakter. S jakým programem jsem se začal seznamovat, pracovat. Případně poznámky, zda mě něco technicky zlobilo, nebo naopak příjemně překvapilo.
TD - To Do poznámky, čili něco jako GTD Inbox. K TD poznámkám si už také připíšu rovnou projekt, pokud vím, k jakému se vztahují/by mohly vztahovat.
DONE - co za projekty / dílčí kroky jsem ten den udělal. Jde ale spíše o vypsání toho, co nemám ve svém denním seznamu úkolů, protože body v seznamu si odškrtávám.
IR - individuální rozvoj, vypisuji to, co mi dopomohlo k mému osobnímu rozvoji – četba, film atp.
Vidíte, že díky Daily Notes se můj FC diář proměnil i v takový deník. Nejsou to výrazně osobní věci, resp. ne natolik intimní, abych se bál, když mi do nich někdo nahlédne. Pročítám je vždy na konci týdne, resp. na jeho začátku – stala se mi tímto bodem neděle. Když v poznámkách narazím na něco, s čím je třeba dále pracovat, zapracuji to do svých plánů či projektů. Především však zreviduji TD. Ostatní věci většinou nejsou nijak „hořlavé“, nevztahují se k termínům. U věcí, u nichž předpokládám, že bych je mohl v budoucnu využít a že by bylo dobré se k nim poté dostat nějak rychle, udělám index.
Zjistil jsem, že poctivé vypisování toho všeho, co jsem uvedl výše, nemá „pouze“ charakter psaní deníku, ale do velké míry ulehčuje mé mozkové RAM. Samozřejmě, že poznatky o zdraví či třeba denní seznam povedených věcí nemusíte nosit v hlavě a nemají tak charakter zátěže jako To Do poznámky, na straně druhé i ony vám do jisté míry v paměti zůstávají. Další pozitivum: vypisování vede k lepší sebereflexi. A do třetice: chvíle strávené nad zapisováním denních poznámek jsou pro mě osobně příjemným pozastavením. (A toho, jak zjišťuji, potřebuji čím dál tím více.)
Otázka do diskuze: Máte také podobnou zkušenost se psaním denních záznamů? Nebo obhospodařujete přímo deník?
Loading ...
Deník je věc, kterou potřebuji, ale většinou mám problémy se dokopat k jejímu psaní. Důvod, proč ho považuji za užitečný, je hlavně protiváha proti životu na veřejnosti. Ať je to sezení v práci, kafe s přáteli nebo komunikace v sociálních sítích, vytváříme si nějakou masku pro okolí. A deník je jedna z možností, jak si promluvit se svým Stínem a nezůstat omezený jenom na sebeprezentaci.
Já mám také otázku
Zde se stále mluví o indexování, jak to tedy v tomto případě (FC diář) vlastně vypadá? Bude se tomu věnovat nějaký další díl? Děkuji za info.
Já používám tu stranu DailyNotes podobně jako ty. Akorát jsem si ještě neutvořil takhle konkrétní „tagy“ můj systém se teprve tvoří. Ale zároveň si do Daily Notes píšu úplně všechno, dokoupil jsem si ty kratší stránky daily notes a prázdné listy takže i čmárám. A už se mi to začíná vyplácet, že náčrtky nejsou někde v bloku ale v konrétním dni.
to MartensPH
Funguje to (ve stručnosti) takto. Je 25.1., do Daily Notes si poznačím poznámky z telefonátu. Osoba, s níž jsem hovořil, mi sděluje různé nápady k tomu, jak bychom mohli pojmout schůzku redakce. Povídá o nějakých bodech, podnětech. Poznačím tedy do Daily Notes. Mám u toho KOM – pokud jde o poznámku v tomto dní první, tak číslo 1. Klidně pak můžu doplnit ještě projekt, třeba „časopis 25fps“.
Otevřu si diář na stránce, kde začíná měsíc, po měsíčním pohledu (dva listy) tu máme stránky na indexy. Do zabarveného sloupečku vypíšu datum 25.1. Do řádku vedle datumu třeba: „KOM1 – nápady ke schůzce redakce“.
Výhoda? Schůzka redakce bude třeba až za měsíc a půl, za dva měsíce, klidně i za tři. Už si nevzpomínám, kdy mi to kolega povídal o tom, co by rád na schůzce probral. Stačí v rychlosti prolistovat pouze indexové stránky => narazím na bod „nápady ke schůzce redakce“ a vidím 25.1. Inu, vyhledám leden, den 25. a poznámku KOM1.
to Satai
Tak to jsi vystihl pěkně.
Dobrý deň,
možno som si to nevšimol, ale pri Vašich článkoch chýba funkcia tlače článku. Vaše články sú veľmi dobré, ale človek sa nad nimi musí zamyslieť, čo sa nad monitorom robí ťažko a tak si ich čítam offline „v posteli.“ Takto však musím tlačiť celú stránku aj s vecami, ktoré ma nezaujímajú.
Mohli by ste teda pridať k Vašim článkom aj verziu pre tlač?
Ďakujem
Peter Strnad
ahoj Lukáši,
měl jsem kliku, že jsem to viděl „naživo“ a vypadá to velmi funkčně. Ono se to popisuje ne dvakrát jednoduše, ale věřím, že praxe je zajímavá.
No každopádně díky za další posun mého vnímání papírového diáře. Poiužíval jsem podobný systém v ADK a protože jej mám plně vybavený v šuplíku, zkusím z něj asi udělat hybrid FC diáře..než se odhodlám k další investici
Hezký den přeji
Možná trochu kacířský dotaz – jak se tohle všechno liší od ADK?
Nijak jsem nezdůrazňoval to, že by tohle šlo pouze ve FC diáři. ADK jsem v ruce vlastně ani nedržel a jen od různých uživatelů vím, že negativa ADK jsou třeba tato: minimální vývoj během posledních let, již srovnatelná cena s FC diáři a obecně méně příjemné uživatelské prostředí.
„negativa ADK jsou třeba tato: minimální vývoj během posledních let“
On například žralok se během posledních milionů let taky moc nevyvíjel, ale v Čelistech ho sebemodernější ponorkou nenahradíte
Mě už ta kacířská myšlenka – jak moc lepší než ADK to je – napadla taky, jen nevím, jak to objektivně srovnat. Těžko si někdo povedeme 2 diáře zároveň, ale kdyby někdo od FC diáře chtěl, tak já mám volný ADK A6 (přešla jsem na A5 formát) se spoustou formulářů atd. kromě čerstvého roku.