Rozhovor s Ondrou Toralem nejen o Applu.

Začneme nejdříve značkou Apple, které se soustavně věnuješ a dle obsahu Tvého blogu je zřejmé, že patří mezi Tvé čelní zájmy. Aniž bych na tomto místě chtěl dělat reklamu, zeptám se, co Tě vedlo k produktům od Applu?
O Apple jsem nějakou dobu četl u MaLéra a jedním očkem jsem sledoval MůjMac. Na škole jsem začal potřebovat přenosný počítač a světe div se, jeden z nejlevnějších malých byl právě iBook G4 12″. Ten jsem koupil použitý a po půl roce přestal fungovat. Už během té doby mě OS X dostal svou jednoduchostí, intuitivním používáním a skvělou provázaností základního software (iLife, iWork). Proto jsem šetřil a během pár měsíců jsem si domů přinesl bílý MacBook, který stále používám.

Především z úst kritiků této značky bývá uživatelům Applu vytýkáno, že bezhlavě berou s nadšením vše, co z dílny S. Jobse vyjde. Kam by ses pasoval ty? Mezi „ovce“, nebo pragmatiky, kteří před nákupem zvažují pro a proti a čas od času koupí i hardware od jiné společnosti?
I když je hodně složité na sebe nezaujatě nahlédnout, myslím, že jsem prošel všemi fázemi typického fandy produktů firmy Apple – od počátečního okouzlení a nekritického obdivu, přes vystřízlivění, až k tichému smíření. Vím, že produkty Apple mají chyby, z obchodních a občas i politických důvodů jsou nesmyslně omezeny (např. dlouhodobá absence tetheringu a jeho stálá nedostupnost u některých operátorů). Na druhou stranu jsou ty samé produkty skvěle promyšlené do neuvěřitelných detailů, díky nimž je radost je používat. Když se mě někdo zeptá, jestli Mac stojí za to, odpovídám, že s Macem se zbavíte kupy problémů a pořídíte si pár jiných.

Přiznám se, že svět „normálních“ počítačů už sleduji spíše z povzdálí a pokud to je možné, dávám přednost jablečné technice, která navzájem báječně komunikuje. Vnímám ale reakce běžných uživatelů (a to i jablíčkářů) na Windows 7, údajně to jsou první Windows, která se dají používat. To je velmi dobře, Apple potřebuje konurenci.

Není to dlouho, co Apple představil nový výrobek – iPad. Jaký k němu zaujímáš postoj?
iPad je dlouho očekávaná novinka, vyrojilo se okolo něj mnoho různých spekulací a už před rokem se očekávalo jeho uvedení. Já jsem od něj moc nečekal, takže jsem spokojen iPad není plnohodnotný počítač, ale i tak už vypadá použitelně pro mou práci a určitě se během půl roku objeví spousta zajímavého software, který dále posune možnosti tohoto zařízení.

Pokud se tedy nestane nic nečekaného, iPad si pořídím, ale určitě si počkám na 3G verzi. V této souvislosti mě velmi potěšilo, že tzv. micro-SIM kartu je možné „vyrobit“ z běžné SIM karty pomocí nože, pilníku a trochy šikovnosti a odvahy.

A co říkáš na odezvu, kterou vyvolal? Je srovnatelná s iPhonem?
Osobně si myslím, že zájem a reakce odborné i laické veřejnosti potvrzují výjimečnost iPadu. Něco naznačilo uvedení tabletu Microsoftem, kdy reakce vesměs byly: „dobré, ale nic moc nového, počkáme co ukáže Apple“. Spekulací bylo skutečně mnoho, v den uvedení jsem na Radiožurnálu zaznamenal i realistické a odborné shrnutí spekulací. Který jiný produkt, která jiná firma toto dokáže vyvolat jen pečlivým mlčením?

Kromě toho, že je iPad dobrým doplňkem k Macu, je zároveň zajímavou a relativně levnou ochutnávkou konceptu a vize produktů Apple. I to přitahuje pozornost.

Zatímco iPhone je „jen“ lepší telefon, iPad definuje novou kategorii. Ukazuje, že tablet není pouze počítač bez klávesnice a s dotykovým displejem, ale zařízení, které může využít každý člen rodiny, kdy kromě snadno ovladatelného zařízení nabízí i obsah (jakkoliv je to u nás silně omezeno jen na AppStore).

Nemohu ukázat prstem na jeden produkt, oceňuji právě provázanost a propracovanst všech produktů Apple. Na jednu stranu je GTD především systémem nezávislým na použitých nástrojích, na druhou stranu potřebuji, aby tyto nástroje byly co nejjednodušší a nejpříjemnější. Pak je budu používat rád a budou sloužit mně, ne já jim.

Na ekosystému Apple je sympatické, že i i další výrobci a vývojáři sdílejí podobný přístup, tedy dělat věci intuitivně, jednoduše a inovativně. Proto právě je na Macu možné používat GTD nástroje jako Things nebo třeba OmniFocus.

A teď, když se úplně oprostíme od značky Apple, jak jsi na tom ty a time management, efektivita, plánování? Máš metody, kterým dáváš přednost? Nástroje, které využíváš?
K něčemu jako time management mě dovedl pocit, že nic nestíhám (a to jsem toho tenkrát dělal mnohem méně). Pročetl jsem Getting Things Done a začal jsem. A pak znovu a ještě jednou. Pak jsem se zase vrátil ke knize a věci začaly dávat smysl.

Zaznamenávání úkolů ohromně pomůže, prázdná hlava je krásně lehká a skvěle přemýšlí. Úkoly je ale potřeba procházet, pravidelné hodnocení a práce se systémem se zhodnotí až při dlouhodobém používání.

Zatím se tedy držím pouze GTD, na nočním stolku mi ale leží knížky od Stephena Coveye a Leo Babauty, a můj systém se určitě bude dále rozvíjet.

Zaregistroval jsem, že váháš nad používáním GTD aplikace Things a uvažuješ nad OmniFocusem. Tyto dvě patrně nejužívanější GTD aplikace stojí proti sobě – jak bys popsal přednosti a nedostatky Things? A pokud jsi už okusil OF, tak totéž u něj.
Nejprve jsem používal webovou aplikaci Remember The Milk, k níž jsem byl donucen pracovním prostředím s Windows XP. Časem jsem ale i v práci začal používat Mac, takže jsem z pomalé webové aplikace rád přešel k nádherným Things. Things jsou skvěle navržené, myslí především na jednoduchost používání. Bohužel s tím nejde ruku v ruce rychlost vývoje a s rostoucím počtem zaznamenaných projektů jsem se v Things začal ztrácet.

OmniFocus používám jen chvíli, tak bych tento program nerad hlouběji hodnotil. První dojmy jsou ale jednoznačné: OmniFocus není tak hezký, potřebuje čas a „vstupní investici“ ve formě prostudování programu. Na druhou stranu nabízí podrobnější možnosti především v přehledu jednotlivých akcí, Perspectives jsou po jejich počátečním nastavení skvělou pomůckou.

Patříš mezi ty, kteří využívají i papírové metody – resp. mají papírový diář. Proč dáváš přednost právě jemu (pokud se nepletu, máš Moleskine), proč ne iCal?
Upřímně řečeno, k papírovému diáři jsi mě nalomil ty Mám ale trochu jiné potřeby, takže mi bohatě postačuje Moleskine Weekly, který mi poskytuje bleskový přehled o celém týdnu. Pro papír jasně hovoří rychlost zadávání, nezávislost na technice, připojení k internetu nebo bateriích. Přeci jen je rychlejší otevřít diář a psát, než probudit notebook a zadávat data do něj. Jsou také situace, kdy je použití notebooku nemyslitelné nebo alespoň nevhodné, a právě klasický papírový diář je nezastupitelný.

Máš nějaké své „vychytávky“ v oblasti plánování a zlepšení efektivity, které jsi na základě zkušeností nabyl?
Necítím se natolik zkušený, abych mohl rozdávat konkrétní rady, jedna zkušenost je ale platná univerzálně a v záplavě všech možných příruček tak trochu zapadá (čest výjimkám!). Skvěle nastavený systém je jedna věc, mnohem důležitější ale je vědomě změnit svoje návyky a systém efektivně používat.

Ondřej Toral – oficiální web, blog a Twitter.