Nozbe.com představuje ideální řešení pro ty, kteří se nechtějí omezovat nějakými operačními systémy a volí raději online přístup ke svému GTD. Jde o službu postavenou na Allenově metodě se vším všudy, najdeme tedy schránku, položku další akce, kontexty – k tomu ale i štítkování, možnost nastavení trvání úkolu atd.

Nozbe.com se může chlubit příjemným vzhledem a také uživatelskou přívětivostí – vše funguje intuitivně, obrazovka není ničím přehlcena. Na druhé straně i s funkcí drag and drop se poměrně hodně naklepáme myší.

Podrobnější pohled na online rozhraní a nabídku funkcí nabízí má recenze zde, v tomto článku se zaměřím na dvě aplikace, které z dílny Nozbe (resp. Michaela Sliwinského) vzešly. Jedna z nich je pro iPhone, druhá pro iPad.

Uživatelské prostředí

Ve své recenzi Nozbe.com jsem si posteskl nad nevhodností designu kontextových ikon. Bohužel v tomto duchu se nesou veškeré ikony, které na iPhone a iPad verzi najdeme. Pochopitelně je to otázkou vkusu, mně ale k jednoduchosti a barevně vyváženému řešení Nozbe.com zkrátka tyhle clipartové zrůdičky, které jako by přišly odněkud z Wordu, nesedí.

Když od ikon odstoupíme, je design příjemný (kombinace světle zelené a zelené a bílé). To se ale bavíme o iPhone verzi. Aplikace pro iPad, pro mě z nepochopitelných důvodů, popírá grafiku Nozbe. Ponechala si ikony, ale oku lahodící (a nemálo uklidňující) kombinaci barev vyměnila za zprofanované řešení jiných úkolovníků – nápodobu koženého materiálu a dřeva (aby toho nebylo málo). Ne že by design byl tak ošklivý, ale střídmost Nozbe.com patří mezi přední klady služby, a zatímco iPhone ji zachovává, u iPadu vvymazlený vzhled na mě působí stejně nekoncepčně, jako u ToDo.

Ovládání

Ovládání naštěstí funguje intuitivně a jednoduše u obou aplikací. Úvodní obrazovka se u iPhonu dělí na pět řádků, dva + dva + jeden. Jako první mají své místo Inbox a Next Actions, pak Projects, Contexts a jako poslední je Calendar.

U iPadu je tomu trošku jinak, pod projekty se totiž nachází i Labels, čili se klepnutím na tento řádek dostaneme rychle na výpis štítků. iPhone verze se štítky pracuje, ale abychom se k nim dostali, musíme klepnout nejprve na Projects. Na nové obrazovce se soupisem projektů najdeme onen řádek Labels, klepneme na něj, a až poté máme seznam štítků. (Mohlo by tedy v updatu dojít k tomu, abychom štítky našli okamžitě na úvodní obrazovce.)

Pro vkládání nových úkolů se hodí mít co nejrychlejší cestu do Inboxu. V případě Nozbe to platí a funguje. Dolní lišta (iPhone) a horní lišta (iPad), které vidíme neustále, ať jsme na jakékoliv obrazovce, resp. prohlížíme jakýkoliv projekt, štítek či kontext, nabízí tyto rychlé akce:

• New Action – pomocí tlačítka + přidáme velmi jednoduše nový krok. Pokud jsme na úvodní obrazovce nebo v Inboxu, tato akce je nastavena přednostně na uložení do schránky (lze ale rovnou změnit). Pokud jsme na obrazovce nějakého projektu, po klepnutí na tlačítko + se nabídne nová akce v daném projektu.
• tlačítko, které nám otevře nabídku čtyř možných akcí – New Action, New Note, New Project a New Context. Jednoduché, účinné.

Na lištách se pak nacházejí i tlačítko k synchronizaci s webem Nozbe.com, návrat na úvodní obrazovku (v případě iPadu pokud jej držíme vertikálně – pak se nám otevře okno s úvodní základní nabídkou). iPhone verze má na liště i rychlou možnost daný úkol označit hvězdičkou.

Když procházíme projekt, objeví se nahoře čtyři záložky:

• Actions – výpis jednotlivých kroků
• Notes – poznámky k projektu
• Files – nahrané soubory (lze je nahrát jen přes účet na Nozbe.com)
• Info – podrobnější editace projektu (štítky, sdílení, popis)

Jednotlivé kroky v projektech můžeme také editovat – přidávat komentáře (velmi se hodí, pokud projekt sdílíme s dalšími lidmi), nastavit trvání, termíny či opakování. A pochopitelně kontexty (několik).

Rozšíření

Zatímco online řešení Nozbe.com umožňuje mimo jiné i synchronizaci s poznámkami z Evernote (velmi dobrá a užitečná funkce), mobilní aplikace poznámky z Evernote nezobrazí. (Ale jde možná jen o otázku času.) Webové rozhraní umožňuje i další rozšíření, včetně synchronizace s Google kalendářem či spolupráci s Twitterem. Můžeme si také nahrávat soubory různých formátů, ty se na mobilu či v iPadu zobrazí, ale nemůžeme si je v těchto zařízeních přímo nahrát.

Synchronizace

Kámen úrazu nastává, pokud bychom neměli chuť platit za účet na Nozbe.com. V takovém případě sice iPhone či iPad aplikace používat můžeme, ale nepodaří se nám je sesynchronizovat mezi sebou. Prostě jedna či druhá.

Navíc pokud nevyužijeme online účtu na Nozbe.com, můžeme si nechat jenom zdát o sdílení projektů. K tomu je zapotřebí, aby na Nozbe.com měli účet všichni ti, s nimiž chceme projekt sdílet. (Pokud si ale zaplatíme, pak je tato funkce velmi užitečná a dobře funguje.)

Hodnocení

Přiznám se, že používat iPad či iPhone aplikaci Nozbe bez online účtu nepovažuji za “výhru”. GTD aplikací je na výběr celá řada a v tomto případě jim nemůže Nozbe moc konkurovat (ani cenou – 4 EUR, resp. 8 EUR). Pokud ale na Nozbe.com účet máme, nebo plánujeme si jej vytvořit, pak má Nozbe smysl. K online službě se můžeme dostat odkudkoliv, je hezká a velmi dobře se ovládá.

Osobně bych ale uživatele ještě více motivoval – například tím, že bych iPad verzi vylepšil a designem přiblížil právě online verzi. Zapracoval bych také možnost dostat do mobilních verzí soubory (například přílohy z Mailu, nebo vytvořené poznámky, dokumenty…). A rozhodně – rozhodně bych se zbavil těch škaredých ikonek…

Vzhledem k tomu, že Michael Sliwinski rozhodně nezahálí (ano, je to on, co má na svědomí Productive Magazine), má Nozbe.com potenciál. Bude zajímavé tuto službu a obě aplikace sledovat.

Nozbe pro iPhone, Nozbe pro iPad